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Vertretung

Was habe ich heute zu vertreten?

Den Plan hochladen – als PDF vom Aushang oder als Export aus Untis, DaVinci, Indiware oder Excel. Tuttuno sucht die Zeilen mit deinem Kürzel heraus, sagt zu jeder, wo die Klasse im Stoff steht, und schlägt eine Stunde vor, die du ohne Vorbereitung halten kannst.

Ohne Plan: Stunde nach Jahrgang

Pflegt deine Schule den Plan in Tuttuno ein, stehen deine Vertretungen schon auf Meine Woche. Für die Vertretungsplanung: einmal für alle einpflegen · Anleitung. Ohne Vertretungsplanung: Plan für alle teilen – auch Kinder können ihn hochladen.

Automatisch übernehmen

Einmal die Adresse deines Plans hinterlegen – danach erscheinen Ausfall, Raumwechsel und Vertretungen durch dich von selbst auf „Meine Woche“, morgens und nachmittags neu abgerufen. Gespeichert werden nur deine eigenen Änderungen der nächsten sieben Tage: keine Namen, nicht wer fehlt, keine Bemerkungen.

Am einfachsten: in WebUntis beim eigenen Stundenplan den Link zum Abonnieren als Kalender (iCal) kopieren. Ein veröffentlichter Plan der Schule (Untis-HTML, DSB, CSV) geht auch – dann zählen die Zeilen mit deinem Kürzel. Mit iServ: den öffentlichen Link des Plans aus dem Plan-Modul eintragen (…/iserv/public/plan/show/…, den die Administration wie für Infobildschirme freischaltet). Am besten den Link mit Dateiname und Datum, etwa …/l_02.10.26.pdf – dann kommen der Plan für heute und die der nächsten Tage. Abgerufen wird von: webuntis.com, dsbmobile.de, stundenplan24.de und von iServ-Planlinks jeder Schule.

Notlösung: Plan von Hand lesen

Vertretungsplan (PDF, CSV, TXT oder HTML)

Der Lehrerplan, nicht der Schülerplan – nur er nennt die Kürzel. Er wird gelesen und nicht gespeichert: Auf ihm steht, wer heute fehlt, und das geht Tuttuno nichts an. Aus Untis: die Vertretungsliste oder der Info-Stundenplan (HTML) – so, wie sie das Sekretariat morgens ohnehin exportiert.

Was mit dem Plan passiert: Er wird beim Hochladen gelesen und danach verworfen – gespeichert wird nichts. Auf einem Vertretungsplan steht, welche Kolleginnen und Kollegen heute fehlen; das sind personenbezogene Daten Dritter, und sie gehören nicht in eine Datenbank, die diese Auskunft nicht braucht. Zwischen Lesen und Anzeigen liegen die Zeilen nur in der Adresszeile deines Browsers.